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想学采购,你必须了解这些知识点

发布日期:2025-07-06 00:55    点击次数:98

大多数人对采购岗位的理解应该局限于"买手",例如,办公用品没了,找采购;原料少了,找采购等。如果深挖一点的话,你就会发现采购是一个综合性很强的职业,需要掌握的知识点很多。接下来,我带大家分析一下采购岗位需要掌握的一些知识点。

1. 基础知识

概念与流程:了解采购的基本概念、采购流程(需求识别、供应商选择、采购订单、验收、付款等)。基础知识必要懂,如果根基打不好的话,进入采购行业绝对让你吃大亏,同时,也会给企业带来一定的风险(企业在招聘的时候,一定要控制好)。

2. 供应商管理

供应商评估与选择:学习如何评估供应商的资质、信誉、产品质量、价格等。

供应商关系管理:了解如何与供应商建立和维护良好的合作关系。

供应商管理是每个采购必备的管理技能,确保采购的物资和服务符合质量标准,降低采购风险,优化供应链。这点和基础知识同样重要,只不过是供应商管理要分两个阶段,前期理论学习和后期经验积累。

3. 合同管理

合同条款与条件:学习合同的基本构成要素,包括价格、交货期、付款条件、违约责任等。

合同谈判与签订:掌握谈判技巧和合同签订的法律知识。

确保采购合同的合法性和有效性,保护公司利益,避免法律纠纷是每个采购必备的技能,如果处理得当能给企业降低风险,相反,也会给采购人带来一定的风险。

4. 成本分析与控制

成本构成分析:了解采购成本的构成,包括直接成本、间接成本、运输成本等。

成本控制方法:学习如何通过谈判、批量采购、长期合同等方式降低成本。

5. 库存管理

库存控制:了解库存管理的基本方法,如ABC分类法、经济订货量(EOQ)等。

库存周转率:学习如何提高库存周转率,减少库存积压和浪费。

6. 市场调研与分析

市场趋势分析:了解市场动态和价格趋势,及时调整采购策略。

竞争对手分析:学习如何分析竞争对手的采购策略和供应商选择。

7. 谈判技巧

谈判策略与技巧:学习如何制定谈判策略,掌握谈判技巧,如让步、妥协、说服等。

跨文化谈判:了解不同文化背景下的谈判特点和注意事项。

谈判技巧大多数来源于工作环境,我们在工作中一定要向优秀的人学习,不断的总结他们的说法方式,融汇贯通。这个方面的技能是教不来的,只能自己深挖实践。

8. 法律与合规

采购相关法律法规:学习与采购相关的法律法规,如《合同法》、《招标投标法》等。

合规管理:了解公司内部的采购政策和合规要求。

法律知识懂的越多,我们在工作中体现的价值也就越重要,所以空闲时间还是建议大家多了解一些这方面的知识。

9. 信息技术与系统

采购管理软件:学习使用采购管理软件,如SAP、Ariba等。

数据分析工具:掌握数据分析工具,如Excel、Tableau等,进行采购数据分析。

随着社会环境的进步,无纸化办公越来越重要,不管你是刚入行的采购新手,还是工作十几年的老采购,都要重视起来。

10. 沟通与协调

内部沟通:学习如何与公司内部各部门(如财务、仓储、生产等)进行有效沟通和协调。

外部沟通:掌握与供应商、物流公司等外部合作伙伴的沟通技巧。

采购不会沟通,就只能任人摆布,我相信每一个从事采购的人在沟通方便都会很强势,如果真的不会,还是先练好嘴皮子再做事吧。

结语

希望这篇文章能帮助采购从业人员更好地规划自己的职业发展路径。

更多知识可以关注公众号【采购干货分享】

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